Directrices para solicitudes e informes

Las solicitudes de apoyo para proyectos de desarrollo sindical internacional deben ser presentadas mediante una organización sueca afiliada a la LO, TCO o la SACO.

Eso significa que las federaciones globales tienen que presentar las solicitudes a través de su afiliada sueca. Si la federación global tiene varias afiliadas suecas, una de ellas tiene que hacerse responsable del proyecto.

Los proyectos se financian a través de recursos proporcionados por Asdi (de los contribuyentes suecos), fondos de la Unión Europea y aportes del movimiento sindical sueco.

Union to Union se hace cargo de la transferencia de fondos a los proyectos, el control de la calidad y las finanzas de los mismos y presta servicios y experticia a las organizaciones tanto en Suecia como en los países donde se implementan los proyectos. Para facilitar estas tareas hemos desarrollado (junto con nuestros compañeros en los países nórdicos y Holanda) estas líneas directrices y un manual para planificación, seguimiento y evaluación de los proyectos.

Estamos aceptando solicitudes adicionales para el 2018-2022. Para mayor información contactar con los respectivos oficiales de programa.

Por favor, observen que la solicitud siempre ha de venir a través de una afiliada de LO, TCO o SACO.

Descargas de las líneas directrices y el manual, así como formularios para solicitudes, informes y otras guías para el trabajo del proyecto se encuentran abajo

Líneas Directrices y el Manual para la Planificación Participativo de Proyectos

El manual fue desarrollado para apoyar a coordinadores de proyectos afiliados y otros involucrados en la planificación, la formulación y el seguimiento de proyectos de desarrollo sindical. Se refiere a todo el proceso utilizando los principios del Marco Lógico y incluye varios ejemplos de tales proyectos.
Lineas Directrices
Manual para la planificación participativo de proyectos, parte 1
Manual para la planificación participativo de proyectos, parte 2
Annex 3

La Solicitud 2018-2022
Todos los proyectos deben ser presentados en el formato descargable aquí. Cada solicitud narrativa debe ser acompañada por una solicitud financiera en el formulario debido.

Formulario de solicitud Proyectos 2018-2022
Information sobre organización participante 2018-2022
Budget instruction and guidelines 2018-2022 (English)
Guia Analisis de presupuesto 2017 (to be updated for 2018-2022)
Formulario de presupuesto 2018-20122 (English)

Hints and help to fill out the finance template (English)

Guía para el Análisis Organizacional
En la solicitud hay un requerimiento de análisis organizacional,  es decir hacer un análisis de las organizaciones propuestas en cada país o región donde el proyecto será implementado.
Guia Analisis Organizacional

Principios y Guías Metodológicas

Toda solictud debe incluir analisis de desarrollo en el sector en el cuakl se va a implementar. Hay temas obligatorios a incluir en el análisis, como equidad de género,  medio ambiente y de VIH/Sida. En los enlaces siguientes hay guías de apoyo para estos análisis.
Guia analisis genero
Guia análisis conflictos
Guia análisis medioambiente
Guia análisis VIH Sida

Solicitud de fondos
Una vez firmado y enviado de vuelta el acuerdo entre la organización sindical y Union to Union se puede hacer la primera solicitud de fondos en el formulario respectivo. Desembolsos de fondos serán hechos dos veces al año, al recibir la solicitud, y previa aprobación de la solicitud del proyecto, firma del acuerdo, aprobación de la auditoria y su carta del auditor, y finalmente, aprobación del informe de medio año. Los pagos se realizan a mas tardar el 10 de Diciembre cada año.
Request for transfer of funds (English)

Analisis de Riesgos

En cada proyecto se hará un análisis de riesgos. Los riesgos internos y externos serán tomados en cuenta durante toda la vida del proyecto y su seguimiento debe también ser parte del informe del proyecto.
Análisis y manejo de riesgos

Modelo de acuerdo con organizaciones nacionales
En cada proyecto donde se transfieren fondos a niveles nacionales o a tercera parte, se debe firmar un acuerdo que refleja los requerimientos hechos en el acuerdo con Union to Union. Es decir, reglas de costos, cambios presupuestarios, auditorias, licitaciones, informes etc.
Sample field agreement (English)

Informe semestral 2017

El informe de medio año se concentra en la ejecución general de actividades y una actualización de la parte financiera, para evaluar las condiciones en el resto del año. Será entregado por el sindicato sueco al oficial de programas correspondiente, preferentemente hasta el 15 de agosto.
Midterm Financial Report (English)
Pauta para informe semestral

Informes y auditorías 2014-2016

Los informes anuales de proyecto y programas serán entregados a Union to Union a más tardar el 28 de febrero 2017. El Informe hay que ser entregado por el sindicato sueco contraparte y  incluir un informe narrativo, informe financiero, auditoría por auditores autorizados, carta a la administración y la correspondiente respuesta a las observaciones. La correspondiente respuesta de la dirección deben ser presentadas a mas tardar el 15 de marzo. Las organizaciones que ejecutan programas usarán el formato de Informe de programas.

Please feel free to use the checklist: Checklist Reporting

Informe de Proyecto 2014-2016
Financial Report 2016 template (English)
Información de organización copart
Tips and help to fill out the finance template (English)
Instruction for Financial Report 2014-2016 (English)
Instrucciones de auditoría 2016 (English)
Budgeting Guide 2014-2016 (English)

Example Audit Report (English)
Example Management Letter (English)

Otros Documentos
Principios de medio ambiente laboral

Em Português
Diretrizes
Manual em Portugues, parte 1
Manual em Portugues, parte 2